Datenschutzerklärung

Version März 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Hanse Institut Oldenburg
Bildung und Gesundheit gGmbH
Alter Stadthafen 6
26122 Oldenburg

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Herrn Thorsten Brendel
ViCoTec IT-Sicherheit & Datenschutz GmbH & Co. KG
Im Technologiepark 12
26129 Oldenburg

3. Beschreibung der Plattform und Nutzer

Die SUCCESS-Plattform dient den teilnehmenden Krankenhäusern (insbesondere Mitarbeitenden im Pflegebereich) als Feedback- und Inspirationssystem. Hauptfunktionen sind:

Mehrseitiges Online-Formular zur Erfassung von Erfahrungsberichten („Storys“).
Anonymisierung und Plausibilisierung der Berichte durch Mitarbeitende und Moderator:innen.
Veröffentlichung der Storys auf einer öffentlich zugänglichen Website.

4. Erhobene Daten und Anonymisierung

Freiwilligkeit & Anonymität: Die Teilnahme ist freiwillig; das Formular enthält keine Pflichtfelder für personenbezogene Daten. Teilnehmende werden aufgefordert, Berichte ohne Namen, Orte oder sonstige Identifikationsmerkmale zu verfassen.
Anonymisierung: Eingehende Berichte werden vor Weiterverarbeitung von personenbezogenen Details befreit; Originalantworten werden anschließend unwiederbringlich gelöscht.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck: Als Dienstleistung für die beteiligten Häuser dient die Plattform der Rückmeldung und Inspiration für gute Führungs- und Arbeitskultur in der Pflege. Ziel ist die Mitarbeiterzufriedenheit und Imageverbesserung des Pflegebereichs.
Rechtsgrundlage: Verarbeitung ausschließlich auf Basis freiwilliger, informierter Einwilligung der Teilnehmenden (§ 6 Abs. 1 a DSGVO).

6. Auftragsverarbeiter & Drittanbieter

Hosting & Plattformsoftware: Einsatz von WordPress mit einem speziell für diesen Zweck angepassten Plugin. Der Hoster ist die Hetzner Online GmbH mit Servern in Deutschland.
Keine Datenübermittlung ins Drittland: Sämtliche Server und Dienste befinden sich innerhalb der EU/des EWR.

7. Cookies & Tracking

Session-Cookie: Notwendig für die Formularfunktion; wird mit Sitzungsende gelöscht.
Kein Tracking: Es werden keine Tracking- oder Third-Party-Cookies (z. B. Analytics, Social Plugins) eingesetzt.
Consent-Management: Derzeit ist kein separates Consent-Management-Tool im Einsatz.

8. Speicherdauer

Veröffentlichte Berichte („Storys“) verbleiben unbefristet öffentlich auf der Plattform. Eine nachträgliche Löschung ist nur auf begründeten Antrag möglich (vgl. § 9).

9. Betroffenenrechte

Da sämtliche Storys anonymisiert veröffentlicht werden, sind Auskunft, Berichtigung und Löschung einzelner Datensätze nicht individuell möglich.

Ein Widerspruchs- oder Löschverfahren kann erfolgen, wenn eine Person durch die Veröffentlichung doch identifizierbar erscheint. In diesem Fall kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten (s. § 2).

10. Automatisierte Entscheidungen/Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt. Jede Veröffentlichung wird von Moderator:innen manuell geprüft.

Änderung dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Das aktuelle Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben im Dokument.